Servicios JLMO outsourcing

 

JLMO outsourcing

Nuestra propuesta integra los servicios por procesos administrativos y comerciales, con el desarrollo de alianzas estratégicas con organizaciones y profesionales de alto nivel, permitiéndonos ofrecer un portafolio de servicios de excelente calidad y generando beneficios que le contribuye a nuestros clientes a la reducción de costos en el manejo administrativo que representa tiempo y dinero, convirtiéndonos en un aliado estratégico en la cadena de valor para los procesos internos del personal que labora para ustedes.

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¿En qué podemos ayudarte?

Reclutamiento & Selección

Nuestra área especializada en la selección de personal está en la capacidad de atender todas las necesidades que se presentan en este proceso a fin de dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por nuestros clientes.

Aspectos del proceso
  • Recepción solicitud del cargo.

  • Envío formato del perfil de requerimiento.

  • Publicación de vacante en diferentes portales de empleo.

  • Preselección de candidatos que cumplan con el perfil solicitado.

  • Citación a entrevista de los posibles candidatos.

  • Realización de pruebas psicotécnicas según el cargo solicitado

  • Entrevista por competencias.

  • Interpretación de pruebas 

  • Validación de referencias personales, académicas y laborales.

  • Envío de los candidatos a la empresa.

Contratación y Administración de Personal

Nuestra área especializada en la contratación y/o administración de personal está en capacidad de atender todas las necesidades que se generan en la vinculación y administración de los empleados de nuestros clientes, cumpliendo con los tiempos establecidos para tal fin.

Aspectos del Proceso
  • Asesoría en legislación laboral de acuerdo a normatividad vigente.
  • Elaboración de Contratos de trabajo.
  • Afiliación del empleado en mision a las diferentes entidades de seguridad social.
  • Afiliaciones al sistema  de  seguridad social de manera inmediata.
  • Ingresos  Sistematizados.

Nómina

Nuestra área especializada en el procesamiento de la nómina, Liquidaciones de Prestaciones Sociales y Seguridad Social está en capacidad de atender todas las necesidades que se presentan en el área a fin de dar cumplimiento a los requerimientos y planificación exigida por nuestro cliente.

Aspectos del proceso
  • Liquidación de nómina, quincenal y mensual.
  • Liquidación de incapacidades (IGE, IAT, IEL, LM Y LP)
  • Liquidación de ausentismo (Permisos, licencias, suspensiones y faltas sin justa causa)
  • Descuento de embargos (Por alimentos, civiles, para cooperativas y fondos de empleados)
  • Liquidación de novedades fijas y variables
  • Liquidación de Aportes parafiscales involucra, reporte con bases de liquidación SENA, ICBF, Y CCF. (Cuando Aplique)
  • Liquidación de provisiones (por consolidado o porcentaje)
  • Liquidación de seguridad social integrada, involucra archivos txt validados ante el operador autorizado por el cliente y reporte de planillas.
  • Liquidación retención en la fuente sobre salarios (procedimiento 1 y 2), sumando el proceso semestral de cálculo del porcentaje de retención en la fuente, procedimiento 2 involucra, reporte con las bases y porcentaje de retención.
  • Generación de archivos magnéticos para el pago a través de bancos y corporaciones involucra, archivo TXT y reporte acordado.
  • Proceso automático de Incremento de salarios.
  • Generación certificado de ingresos y retención.
Integración Contable
  • Relación Cuenta.
  • Por Centro De Costos.
  • Total Por Cuenta.
  • Por Concepto.
  • Por Tercero.
  • Por Niveles.
  • Por Unidad De Negocio.
Información adicional

Nota: La información se entregará en formato Excel o el formato a convenir con nuestro cliente en los tiempos establecidos y estará sujeto a la información que brindará el cliente para efectos del proceso de nómina actual e historial de cada uno de los empleados.

Seguridad & Salud en el Trabajo

Teniendo en cuenta que el SG-SST no puede únicamente ser documental, se requiere que todos estos documentos sean operativos, así mismo que todo el procesos evidencia mejora continua. Por lo anterior se requiere el desarrollo de programas derivados de la fase diagnostica, basada en la matriz de peligros, las políticas y lineamiento generales.

Ciclo PHVA

Para este desarrollo basado en el Ciclo PHVA, se propone acompañamiento interdisciplinario, que incluye:
 

• Ajuste al diseño y operativización del SGSST.
• Desarrollo de todos los debes de la norma.
• Administración de programas específicos derivados de los riesgos (Químico, biomecánico, orden y aseo, etc.)
• Investigación de A.T graves o mortales, y acompañamiento al cierre.
• Apoyo en el proceso de auditoría interna.
• Rendición de cuentas-auditoria del SGSST.
• Apoyo en reuniones de auditoría por entes externos, incluyendo clientes.
• Acompañamiento a requerimientos de entes control.
• Asesoría en gestión de recursos con otras entidades.
• Gestión de casos médicos.

Coaching & Capacitación

Nuestros especialistas en Coaching y Capacitación están en la capacidad de brindar una asesoría de forma eventual y/o permanente según las expectativas de nuestros clientes, buscando fortalecer las distintas áreas internas, capacitando al personal que allí labora en diferentes temas como Sistemas de Gestión Calidad, Capacitaciones enfocadas a la Prevención de Riesgos Laborales, entre otras más que generan valor hacia la compañía, aportando de esta forma al crecimiento y disminución de los riesgos de nuestros clientes.

Aspectos del proceso
  • Consulta de diagnóstico para identificar los riesgos en materia laboral de nuestros clientes.
  • Asesoría preventiva, eventual y/o permanente con el fin de dar apoyo a las distintas áreas internas de nuestros clientes.
Información adicional

Nota: La prestación de este servicio variará de acuerdo con las necesidades de capacitación ajustadas a la solicitud de nuestros clientes.

Asesoría Jurídica Laboral

Nuestros especialistas en derecho laboral están en capacidad de asesorar de forma eventual y permanente, en la identificación de posibles riesgos que en materia laboral estarían expuestos nuestros clientes que por factores del desarrollo del mismo negocio o factores eventuales generen situaciones variables de la actividad propia del cliente.

Aspectos de Proceso
  • Consulta de diagnóstico para identificar los riesgos en materia laboral de nuestros clientes.
  • Asesoría preventiva, eventual y/o permanente con el fin de dar apoyo al área jurídica de nuestros clientes.
Información Adicional.

Nota: La prestación de este servicio variará de acuerdo con las necesidades jurídicas ajustadas a la solicitud de nuestros clientes.

Generación de Informes

Dentro del conjunto de reportes denominados como entregables y que están dirigidos a las distintas áreas internas que hacen parte de la organización de nuestros clientes, con el fin de facilitar el acceso a la información de forma rápida y oportuna.

Informes de proceso de seleccion

Cuenta con la información básica de los empleados al servicio de nuestros clientes.

 

  • Informacion personal del candidato 
  • Entrevista.
  • Interpretacion de pruebas
  • Referencias laborales, academicas y personales
Listado de Control Empleados

Cuenta con la información básica de los empleados al servicio de nuestros clientes.

  • Datos generales por empleado.
  • Datos contenidos en Formato Matriz Empleado Definido.
Informes de Nómina

Cuenta con la información de las nóminas procesadas y donde se identifica los conceptos liquidados para la quincena o mes procesado y los cuales se detallan así:

 

  • Planilla de novedades acerca del empleado en misión 
  • Pre-nomina.
  • Nomina
  • Comprobantes de pago.
  • Certificaciones laborales.
Informes de Prestaciones Sociales

Este reporte cuenta con los valores liquidados por los empleados que tengan en curso el proceso de retiro de la compañía, adicional cuenta con el informe de las provisiones por cada uno de los empleados que se encuentren vigentes dentro de la compañía así detallado:

Cesantías e Intereses:

  • Liquidación Final y Parcial.
  • Reporte De la Provisión Consolidado.
  • Generación Archivo Magnético Para La AFC.
  • Generación Reporte Para Las Diferentes AFC.
  • Reporte Provisión Acumulado/Mes. 

Primas De Servicios:

  • Liquidación Primas de Servicios Legal y Extralegales.
  • Reporte De La Provisión Consolidado.

Vacaciones:

  • Liquidación Vacaciones En Tiempo/Dinero
  • Liquidación Provisión Consolidado.
  • Reporte De Vacaciones Pendientes
  • Generación Comprobante De Pago.
Informes De Seguridad Social

Este reporte cuenta con la información básica a presentar a través de internet a los distintos Operadores de Información – Planilla Unificada de Recaudo, consolidando de esta forma la liquidación de los valores a cancelar según sea el sub-sistema para El Sistema De Seguridad Social .

Nuestro Valor Agregado

Nuestros especialistas en derecho laboral están en capacidad de asesorar de forma eventual y permanente, en la identificación de posibles riesgos que en materia laboral estarían expuestos nuestros clientes que por factores del desarrollo del mismo negocio o factores eventuales generen situaciones variables de la actividad propia del cliente.

Aspectos de Proceso
  • Consulta de diagnóstico para identificar los riesgos en materia laboral de nuestros clientes.
  • Asesoría preventiva, eventual y/o permanente con el fin de dar apoyo al área jurídica de nuestros clientes.
Información Adicional.

Nota: La prestación de este servicio variará de acuerdo con las necesidades jurídicas ajustadas a la solicitud de nuestros clientes.

Contacto

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Email

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